Een projectleider die het magazijn kent
Voor projecten waar uw eigen mensen de tijd of de ervaring niet voor hebben. DVD Intelligence leidt het project van begin tot eind, of springt in wanneer een lopend project vastloopt.
Elk project loopt in vaste fases. Na elke fase volgt een beslismoment: pas als de afgesproken resultaten klaar en goedgekeurd zijn, start de volgende fase. U ziet op elk moment waar het project staat.
Vier soorten projecten
Een nieuw magazijnsysteem invoeren
Van de keuze van de werking tot de go-live en de weken erna, met testen en opleiding van alle ploegen.
Een nieuwe klant opstarten
De processen, de systeeminstellingen, de werkinstructies en de opleiding staan klaar voor de eerste order vertrekt.
Een verhuis of herinrichting
Een planning die de dagelijkse werking zo weinig mogelijk stoort, met een duidelijk draaiboek voor de overschakeling.
Ingrijpen als het misloopt
Achterstand, oplopende fouten of een go-live die niet goed verloopt: eerst de werking stabiliseren, daarna de oorzaak wegnemen.
Zeven fases, na elke fase beslist u
De planning toont elke fase in weken, met een beslismoment op het einde. Het project gaat pas verder wanneer het vorige deel echt klaar is. Zo schuiven problemen niet door naar een later en duurder moment.
Klik op een fase om te zien wat u krijgt, en wanneer de fase goedgekeurd is.
1AnalyseBegrijpen wat nodig is, wat er al bestaat en wat mogelijk is.
- Een projectopdracht en een vaste projectploeg
- Een lijst met eisen van de klant en van operations
- Een kaart van hoe het werk vandaag verloopt
- Een business case: wat het project kost en wat het oplevert
- Een aanpak om de mensen op de vloer mee te krijgen
Beslismoment. De eisen en de business case zijn goedgekeurd, en de projectploeg staat vast.
2OntwerpDe nieuwe werking uittekenen, voor er iets gebouwd wordt.
- De goederenstroom en het procesontwerp
- De layout van het magazijn en de plaats van elk artikel
- Vaste werkwijzen voor elke taak
- Het ontwerp van het systeem en de koppelingen met de klant
- De organisatie en een opleidingsplan
Beslismoment. Operations, IT en de klant keuren het ontwerp goed.
3BouwHet magazijn en de systemen klaarzetten volgens het ontwerp.
- Rekken, materiaal, scanners en printers op hun plaats
- Het systeem ingesteld en de koppelingen gebouwd
- Werkinstructies voor elke taak
- Het opleidingsmateriaal
Beslismoment. Alles is gebouwd en klaar om te testen.
4TestElk onderdeel apart testen, en daarna de hele keten samen.
- Een test per onderdeel: magazijn, systeem en koppelingen
- Een test van alle koppelingen samen
- Een test van begin tot eind, van order tot vertrek
- Een gebruikerstest door uw eigen mensen
Beslismoment. Alle testen zijn geslaagd. Wat nog openstaat, is opgelost of bewust aanvaard.
5OpleidingDe mensen opleiden op de geteste oplossing.
- Eerst de sleutelgebruikers, daarna de ploegen
- Opleiding vlak voor de go-live, zodat niets vergeten wordt
- Een bijgewerkte opleidingsmatrix: wie kan wat
Beslismoment. Elke gebruiker is opgeleid voor zijn eigen taken.
6Go-liveGecontroleerd overschakelen en de eerste weken op de vloer opvolgen.
- Een draaiboek voor de laatste week voor de overschakeling
- De eerste echte order, stap voor stap extra gecontroleerd
- Twee weken extra ondersteuning op de vloer
Beslismoment. De werking is stabiel en de KPI's liggen binnen de verwachting.
7AfsluitingNetjes overdragen, zodat uw organisatie zelf verder kan.
- Overdracht aan operations en aan wie het systeem beheert
- Geleerde lessen voor een volgend project
- Een eindverslag voor de directie
Beslismoment. Het project is formeel afgesloten en alle documenten zijn overgedragen.
Eén projectbestand, elke week opgevolgd
Alles van het project staat in één bestand: de planning, de acties, de risico's, wie wat doet en het budget. Elke week wordt het samen overlopen, en de directie krijgt een kort overzicht.
Actielijst
Elke actie heeft één eigenaar en een deadline. Wat te laat is, wordt meteen zichtbaar en komt bovenaan in de wekelijkse opvolging.
Risico's en problemen
Elk risico krijgt een score voor kans en impact. Met vier kleuren is te zien of er al iets aan gedaan is, en of de oplossing ook gecontroleerd is.
Wie doet wat
Per oplevering staat wie het werk doet, wie meehelpt en wie beslist. Zo is er nooit twijfel over wie iets moet goedkeuren.
Budget
De uren van de projectploeg en de investeringen worden per week opgevolgd, naast het geplande budget. Een afwijking is vroeg te zien.
Eerst stabiliseren, dan de oorzaak wegnemen
Soms loopt een project of een werking al vast. Dan is er geen tijd voor een lange analyse. DVD Intelligence werkt dan in vier stappen.
Ter plaatse kijken
Op de vloer en in de systemen nagaan wat er echt gebeurt, samen met de mensen die het werk doen.
De werking stabiliseren
Prioriteiten leggen, de achterstand wegwerken en tijdelijke maatregelen nemen, zodat de orders weer vertrekken.
De oorzaak wegnemen
De echte oorzaak zoeken en oplossen, zodat hetzelfde probleem niet terugkomt.
Overdragen
Afspraken, werkinstructies en opvolging vastleggen, zodat uw eigen mensen het verder dragen.
Alles blijft van u
Projectleiding
De omvang en de planning worden bij de start samen met u afgestemd. U krijgt vooraf een offerte op maat.
Tik op het dashboard om het groot te zien, of draai je gsm voor dashboard en chat naast elkaar.
Stel een vraag over de cijfers in het dashboard, of kies een voorbeeld: