Werkwijze

Klein beginnen, en na elke stap zelf beslissen

U start met een quickscan van 3 dagen. Daarna pakt u één probleem aan, of start u een traject in vaste fases. Na elke stap kiest u: verder of stoppen.

Stap 1 · de quickscan

Proces- & Data-Quickscan

Vaste prijs, die u vooraf kentafgetrokken van de totaalprijs als u verdergaat

Dag 1 · Kijken op de vloerDe quickscan volgt één kernproces ter plaatse, samen met de mensen die het dagelijks doen, en meet waar tijd verloren gaat.U krijgt: een procesoverzicht met metingen

Dag 2 · Data doorlichtenWaar zitten uw cijfers, hoe betrouwbaar en gevoelig zijn ze, en welke KPI's ontbreken?U krijgt: een eerlijk beeld van uw data

Dag 3 · Rapport en besprekingPer knelpunt de aanpak en de winst, en een eerlijk oordeel of u klaar bent voor AI, in de cloud of bij u in huis.U krijgt: een rapport en een voorstel op maat

Plan een quickscan

Daarna · klein verder

Eén probleem. Opgelost, en het blijft opgelost.

We pakken het grootste knelpunt uit de quickscan aan, meten het resultaat en borgen het op de vloer, zodat het niet terugkomt.

U hoeft geen datateam te hebben. Proces, data en AI komen uit één hand, en uw mensen leren ermee werken. Wilt u meer aanpakken, dan volgt het volledige traject hieronder.

Voor grotere projecten · het volledige traject

Zeven fases, na elke fase beslist u

Elke fase eindigt met een beslismoment: u beslist of de volgende fase start. Pas als de afgesproken resultaten klaar en goedgekeurd zijn, start de volgende fase. Stopt u, dan betaalt u wat af is en houdt u wat klaar is.

Hoe lang elke fase duurt, hangt af van uw proces en uw data. Na de quickscan krijgt u een planning per fase, met de datum van elk beslismoment.

Klik op een fase voor de details.

1 AnalyseBegrijpen wat nodig is, wat bestaat en wat mogelijk is

Van uw team: 2 tot 4 halve dagen U krijgt: eisen en wensen, data-inventaris, business case, risico’s en scope Beslismoment: eisen gevalideerd, data klaar, business case goedgekeurd

2 OntwerpHet nieuwe proces, datamodel en de AI-opzet ontwerpen

Van uw team: twee werksessies U krijgt: procesontwerp, datamodel, integratieplan, opleidingsplan Beslismoment: procesontwerp en integratie goedgekeurd

3 BouwSystemen, dashboards, datastromen en AI-assistent bouwen

Van uw team: vragen beantwoorden en toegang regelen U krijgt: ingerichte systemen, gekoppelde datastromen, werkende AI-assistent, werkinstructies Beslismoment: bouw goedgekeurd, integraties getest, assistent werkt

4 TestDe hele keten samen testen: proces, data, AI en koppelingen

Van uw team: sleutelgebruikers testen mee U krijgt: acceptatietest, integratietest, scenario’s van begin tot eind, goedkeuring door gebruikers Beslismoment: alle testen geslaagd

5 OpleidingGebruikers opleiden op de geteste oplossing

Van uw team: een halve dag per gebruikersgroep U krijgt: opgeleide teams, werkinstructies, meting van het gebruik Beslismoment: team opgeleid en klaar voor de go-live

6 Go-liveGecontroleerde go-live en stabilisatie

Van uw team: dagelijkse opvolging in de eerste week U krijgt: actieve AI-assistent, live dashboards, nazorgperiode Beslismoment: oplossing stabiel, KPI’s binnen verwachting

7 AfsluitingOverdracht, afspraken en verdere verbetering

Van uw team: één afsluitende bespreking U krijgt: overdracht, service-afspraken, geleerde lessen, directiebespreking Beslismoment: formele afsluiting, documentatie compleet

Wat u meekrijgt, en wat van u blijft

Alles is overdraagbaar opgebouwd, volgens de structuur van ISO/IEC 42001. Zo kan uw organisatie zelfstandig verder.

Datamodel en dashboards zijn van uZe draaien in uw eigen omgeving, op uw eigen data.

Register van AI-toepassingenPer toepassing: doel, databronnen, gebruikers en wie verantwoordelijk is.

Risico- en impactficheKans en gevolg per risico, en de maatregel die genomen is.

TestrapportVaste testvragen met vooraf berekende antwoorden, opnieuw gedraaid vóór elke oplevering.

Verwerkersovereenkomst en NDAAfspraken over gegevens en geheimhouding, klaar voor uw jurist.

Werkwijze op één A4Proces, data, AI, de zeven fases en wie welke beslissing goedkeurt.

Vragen over de AI-verordening en ISO/IEC 42001 →

Klaar voor een eerste, kleine stap? Plan een quickscan