Veertien oplossingen voor een magazijn dat beter kan

Meelopen op de vloer

"Op papier loopt alles goed, maar op de vloer gaat het anders."

Een volledige shift meelopen met de mensen die het werk doen, ook 's nachts: kijken waar men wacht, zoekt of dubbel werk doet, en vragen waarom. Dit is altijd de eerste stap, en de basis voor de analyses hieronder. Het resultaat: een lijst van wat de ploeg zelf ergert, in hun woorden, met per punt hoe vaak het voorkomt.

Lees de volledige uitleg →

Looproute: hoeveel lopen uw mensen?

"Mijn mensen lopen de hele dag, maar ik weet niet waar de tijd naartoe gaat."

Een plattegrond van het magazijn met daarop de route die een orderpicker echt aflegt voor één order. Hoe meer de lijnen heen en weer gaan, hoe meer er onnodig gelopen wordt. Na de verbetering wordt de nieuwe route getekend. Het resultaat: de loopafstand per order, voor en na, in meters.

Lees de volledige uitleg →

Orderstroom: waar loopt uw order vertraging op?

"Een order is snel gepickt, maar toch duurt het dagen voor hij vertrekt."

Een kaart die een order volgt van aankomst tot vertrek, met bij elke stap hoe lang er gewerkt en gewacht wordt. Ook de processen die erop inwerken staan erop, zoals de vrijgave, de aanvulling en de transportplanning. Zo is te zien waar de vertraging oploopt en welk ander proces de oorzaak is. Het resultaat: de totale doorlooptijd, de opgelopen vertraging per stap, en de koppelingen die het meeste tijd kosten.

Lees de volledige uitleg →

Tijdmeting: hoe lang mag een handeling duren?

"Ik weet niet hoeveel mensen ik per uur echt nodig heb."

Een taak wordt opgedeeld in kleine handelingen, zoals lopen, scannen, grijpen en plaatsen, en per handeling gemeten. Met vaste normtijden is duidelijk hoe lang een orderlijn hoort te duren, en welk deel verspilling is, zoals zoeken. Het resultaat: een eerlijke norm per orderlijn en een bezetting die klopt met het werk.

Lees de volledige uitleg →

Productiviteit en KPI's

"We werken hard, maar ik kan niet zeggen of we productief zijn."

Een kleine set kerncijfers die echt iets zeggen: orderlijnen per manuur, kost per order, ritten die op tijd vertrekken en fouten per 1.000 lijnen. Elk cijfer krijgt een norm op basis van tijdmeting, zodat duidelijk is wat "goed" is, per shift en per zone. Het resultaat: weten hoe productief het magazijn is, waar het verschil zit, en of een verbetering echt iets oplevert.

Gemeten per shift, zone of team, niet per persoon. Meten per medewerker vraagt afspraken met de ploeg en valt onder strenge regels.

Lees de volledige uitleg →

Forecast en bezetting

"In de piek zijn we altijd te laat, en in de dalen staan mensen te wachten."

Een voorspelling van het volume per dag en per uur, op basis van de historiek, met daaraan gekoppeld hoeveel mensen er per zone nodig zijn. Het resultaat: een planning die vooraf klopt, in plaats van achteraf bijsturen.

Lees de volledige uitleg →

Rit- en transportanalyse

"Sommige ritten duren veel langer dan gepland, en ik weet niet waarom."

Een analyse die per tour en per klant rijtijd, wachttijd en los- en laadtijd naast elkaar zet, zodat zichtbaar wordt waar de vertraging ontstaat. Het resultaat: een overzicht in Excel of Power BI van de tours en klanten die de meeste tijd kosten, en wat eraan te doen valt.

Lees de volledige uitleg →

Layout en slotting

"De artikels die het meest gaan, liggen achteraan."

Een kaart van het magazijn die toont hoe vaak elke locatie gepickt wordt, en een nieuwe indeling met de snellopers dicht bij de expeditie. Het resultaat: kortere looproutes. In de praktijk leverde dit +30 % productiviteit op.

Lees de volledige uitleg →

Kade- en laadplanning

"Vrachtwagens staan te wachten, en we betalen wachtgeld."

Een overzicht van wanneer vrachtwagens aankomen en hoe lang laden duurt, omgezet in vaste tijdsloten en een laadplanning per kade. Het resultaat: minder wachtende chauffeurs en een rustigere kade. In de praktijk verdwenen de wachtgeldboetes nagenoeg.

Lees de volledige uitleg →

Orde, netheid en veiligheid op de werkplek

"We zoeken voortdurend naar materiaal, en de vloer staat vol."

Een methode om de werkplek samen met de ploeg op te ruimen, alles een vaste plek te geven en die afspraken vast te houden met een korte audit. Ook de veiligheid op de werkplek hoort erbij. Het resultaat: minder zoeken, minder ongevallen, en een werkplek waar een klant mag rondlopen.

Lees de volledige uitleg →

Opleidingssysteem

"Ik weet niet zeker wie welke taak alleen mag doen."

Werkinstructies met stappen en foto's, een opleidingsmatrix die toont wie wat kan, en een app waarmee de trainer op de vloer registreert. Het resultaat: nieuwe mensen die sneller alleen werken, en een bewijs per persoon bij een audit.

Lees de volledige uitleg →

Visuele borden en dagstart

"Problemen hoor ik pas de dag erna."

Een bord per shift dat elk uur toont wat gepland was en wat gerealiseerd is, met een korte dagstart van tien minuten aan het bord. Het resultaat: problemen die tijdens de shift worden opgelost, door de ploeg zelf.

Lees de volledige uitleg →

Dashboards

"Elke ochtend voegt iemand Excel-lijsten samen."

Eén dashboard met de cijfers uit WMS, ERP en planning, dat elke ochtend om 7 uur klaarstaat. Het resultaat: één cijfer voor iedereen, zonder Excel-lijsten samen te voegen.

Lees de volledige uitleg →

AI-assistent

"Ik wil het weten voor de klant belt."

Een assistent op de eigen cijfers van het bedrijf, die op tijd verwittigt en vragen in gewone taal beantwoordt. De berekening gebeurt altijd eerst op de data; de AI legt enkel uit. Het resultaat: de waarschuwing om 7 uur, niet als de klant belt.

Lees de volledige uitleg →